Robíte si obrovské zoznamy úloh so stovkou položiek a večer zistíte, že ste urobili len tri, a cítite sa ako zlyhávajúci.
Problém je v tom, že mozog nedokáže efektívne pracovať s dlhými zoznamami, desí ho ich objem a upadá do útlmu, pričom si vyberá najľahšiu úlohu – prechádzanie pásky, tvrdí korešpondent .
Vyskúšajte techniku „troch slonov“: každé ráno si napíšte presne tri hlavné veci, ktoré vás skutočne posunú k cieľu, a zvyšok považujte za bonus.
Pixabay
Druhým tajomstvom je viazať veci skôr na kontext alebo miesto než na čas. Namiesto „Zavolám klientovi o 15.00“ napíšte „Zavolám klientovi hneď, ako si dám rannú kávu“, pretože pevné časové limity vytvárajú stres, zatiaľ čo viazanie vecí na činnosť funguje automaticky.
Všimli ste si niekedy, že najproduktívnejšie dni máte vtedy, keď najmenej plánujete? Je to preto, že sa dostanete do stavu plynutia a neustále prepínanie časovača vás len vyvedie zo súladu.
Nechajte si v rozvrhu prázdne okná aspoň polhodinu medzi stretnutiami, aby sa váš mozog mohol reštartovať a spracovať informácie. Ak si deň naplníte až po okraj, akákoľvek neočakávaná udalosť zničí všetky plány a vy budete až do večera mimo plánu.
Večer si vyhraďte päť minút na mentálne prelistovanie zajtrajšieho dňa a podrobne si vizualizujte každú úlohu. Mozog nerozlišuje medzi realitou a predstavami a ráno budete pripravení na akciu, pretože vaše nervové spojenia sú už nastavené na prácu.
Naplánujte si najdôležitejšie úlohy na ráno, kým je vaša mozgová kôra ešte unavená z rozhodovania. Do večera je vaša vôľa vyčerpaná a je pravdepodobnejšie, že ťažký problém odložíte na zajtra a zajtra sa to stane znova.Naučte sa povedať „nie“ na všetko, čo nepatrí medzi vaše tri najdôležitejšie úlohy, aj keď naozaj chcete pomôcť kolegovi alebo súhlasiť so zaujímavým projektom. Preťažený rozvrh zabíja produktivitu rýchlejšie ako akýkoľvek prokrastinátor.
Na konci týždňa si zorganizujte audit: čo z plánovaných úloh nebolo urobené a prečo. Možno tieto úlohy vôbec nie sú potrebné a čas im venujete len z pocitu povinnosti alebo zvyku.
Pamätajte, že odpočinok nie je odmenou za prácu, ale jej nevyhnutnou súčasťou. Bez kvalitnej regenerácie zlyhá aj ten najgeniálnejší plán, pretože zdroje tela sú obmedzené.
Prečítajte si tiež
- Ako pestovať zeleninu na parapete aj bez rúk: tipy pre obyvateľov mesta
- Prečo čistiť klávesnicu zubnou kefkou: lifehacks pre starostlivosť o gadgety
